Regulamin Kapituły Stopni

Regulamin Kapituły Stopni Związku Drużyn „Odsiecz”
1. Kapituła Stopni Związku Drużyn „Odsiecz”, zwana dalej „Kapitułą”, jest kapituła stopni w rozumieniu pkt. 9 części „Zasady zdobywania stopni harcerskich” załącznika nr 1 „System stopni harcerskich” do uchwały nr 40/XXXII Rady Naczelnej ZHP z 15 czerwca 2003 roku w sprawie przyjęcia instrumentu metodycznego – stopnie harcerskie.
2. Celem działania Kapituły jest stymulowanie i koordynowanie zdobywania stopni przez harcerzy starszych i wędrowników w Związku Drużyn zgodnie z Systemem Stopni Harcerskich.
3. Kapituła powoływana jest rozkazem Komendanta Związku Drużyn.
4. Kapituła uprawniona jest do prowadzenia prób na stopień samarytanki / ćwika oraz harcerki orlej / harcerza orlego tj. podejmowania decyzji o zatwierdzeniu zadań, otwarciu prób, ich zamknięciu oraz do wystąpienia z wnioskiem do komendanta Związku Drużyn o przyznanie stopnia.
5. Skład i powoływanie kapituły
5.1. Kapituła składa się z przynajmniej 3 członków w stopniu minimum harcerza orlego / harcerki orlej, wybieranych na 2 letnią kadencję.
5.2. Członków kapituły wybiera Komenda Z.D. „Odsiecz”, zwana dalej „Komendą”
5.3. Wybór ten musi zostać potwierdzony przez Radę Z.D. „Odsiecz” w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
5.4. Kandydat na członka Kapituły musi wyrazić zgodę na członkostwo.
6. W razie rezygnacji członka z pełnionej funkcji lub nie wywiązywania się z obowiązków, Komenda może dokonać wyboru nowego członka. Punkt 5.3. stosuje się odpowiednio.
7. Zasady działania Kapituły
7.1. Pracami Kapituły kieruje Przewodniczący wybrany przez Kapitułę spośród jej członków bezwzględną większością głosów.
7.2. Przewodniczący jest także odpowiedzialny za przestrzeganie regulaminu przez Kapitułę.
7.3. Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Kapituły. W sytuacjach spornych decydujący głos ma przewodniczący.
7.4. Posiedzenia Kapituły odbywają się przynajmniej raz na 2 miesiące. Terminy spotkań podawane są z 1 tygodniowym wyprzedzeniem.
7.5. Kapituła prowadzi dokumentację, zawierającą decyzje podjęte w czasie posiedzeń oraz opis poszczególnych prób (wykaz, zadań, terminy realizacji, opiekunowie).
8. Opiekun próby
8.1. Opiekunem próby może być harcerz w stopniu równym zdobywanemu lub wyższym.
8.2. Jeżeli opiekunem ma być osoba nie będąca członkiem Z.D. „Odsiecz”, musi zostać on zaakceptowany przez Kapitułę.
9. Próba
9.1. Przed przyjściem na posiedzenie Kapituły, osoba chcąca otworzyć próbę na stopień, układa z wybranym przez siebie opiekunem zadania oraz tworzy kartę próby.
9.2. Kapituła ma prawo zaproponowane zadania zmienić, dodać inne lub usunąć.
9.3. Kapituła określa czas trwania próby lub terminy wykonania poszczególnych zadań.
9.4. Przedłużenie próby następuje na pisemny wniosek zainteresowanego.
9.5. Próba musi posiadać dokumentację potwierdzającą jej przebieg i faktyczną realizację.
10. Zamknięcie próby z wynikiem pozytywnym
10.1. W celu zamknięcia próby, osoba zainteresowana wraz z opiekunem stawia się na posiedzeniu Kapituły, na którym przedstawia kartę próby z potwierdzeniem wykonania zadań oraz dokumentację z przebiegu próby
10.2. Potwierdzeniem wykonania zadania jest podpis opiekuna na karcie próby.
10.3. Jeżeli wszystkie zadania zostały wykonane i brak zastrzeżeń co do przebiegu próby, Kapituła podejmuje decyzję o zamknięciu próby z wynikiem pozytywnym.
10.4. W wyjątkowych przypadkach próba może zostać zamknięta warunkowo.
11. Zamknięcie próby z wynikiem negatywnym
11.1. Kapituła ma prawo zamknąć próbę z wynikiem negatywnym:
- w przypadku przekroczenia wymaganych w próbie terminów,
- po złożeniu wniosku o negatywne zamknięcie przez opiekuna, w przypadku gdy nie jest ona realizowana,
- na wniosek zainteresowanego,
- w przypadku rażącego nie wypełnienia zadań.
11.2. W razie zamknięcia próby z wynikiem negatywnym, kolejna próbę można otworzyć po upływie 2 miesięcy.

12. Nadzór nas wszystkimi próbami na stopień samarytanki/ ćwika, harcerza orlego/ harcerki orlej rozpoczętymi przed
dniem powołania Kapituły, Kapituła przejmuje na pierwszym posiedzeniu.
13. Zmian w powyższym regulaminie dokonuje Rada Z.D. „Odsiecz” bezwzględną większością głosów w obecności przynajmniej połowy członków Rady.